엑셀 기능 - 조건부 서식

 

어느 날 사내 어느 팀장님께 질문할게 있어서 자리에 갔더니, 화면에 엑셀이 떠 있었습니다.

그런데 엑셀 표에 그라데이션으로 예쁘게 보이는 것 이었습니다.

 

궁금해서 물어보았지만, 그 당시 바뻐서 나중에 다시 물어보기로 하였습니다.

 

그렇게 잊어 버리고 있다가 강좌를 쓰려고 생각하던 찰나 그 내용이 떠올라서 직접 찾아보았습니다.

 

 

처음에 봤던 화면!?

 

제가 봤던 화면은 아니지만, 서식을 사용해서 꾸며보았습니다.

결론을 말하면 아래 그림과 같습니다.

 

 

 

조건부 서식

 

위의 그림을 처음 볼때, 데이터를 관리하면서 수량이나 목표치를 체크하기 좋은거 같다고 느꼈습니다.

검색을 해보니 이러한 기능은 엑셀의 조건부 서식을 이용한 것이라는 것을 알게 되었습니다.

 

한번 만들어보도록 하겠습니다. ^^;

 

아래와 같이 표를 하나 만들어줍니다.

 

[그림. 대충 만든 표]

 

 

색으로 표현하는 곳을 마우스로 드래그 해서 정해줍니다.

 

[그림. 마우스로 드래그해서 선택해줍니다.]

 

 

그 다음, 상단 메뉴를 보면 아래 그림 처럼 '조건부 서식'을 찾아서 눌러줍니다.

 

[그림. 조건부 서식 클릭]

 

 

조건부 서식을 눌러보면 셀 강조, 데이터 막대, 색조 등.. 여러 가지 항목이 있습니다.

거기서 데이터 막대를 선택하고 그라데이션 채우기를 선택해줍니다.

 

[그림. 다양한 항목 중에서 데이터 막대 선택]

 

 

아래 그림과 같이 수치에 맞게 값들이 적용되어 있습니다.

선택한 표의 최대값을 기준으로 그래프를 표시해줍니다.

 

[그림. 데이터 막대 그라데이션이 적용된 표]

 

 

아래 그림처럼 숫자를 변경하면, 서식이 자동으로 적용되어서 그래프도 변하게 됩니다.

 

▶

 

 

다양한 조건부 서식

 

모든 조건을 확인은 사용자에게 직접 맡겨두고 몇가지 기능을 좀더 알아보도록 하겠습니다.

 

이번엔 셀 강조 규칙을 적용해보도록 하겠습니다.

 

표에서 마우스로 숫자를 선택한 다음, 상단 메뉴로 이동합니다.

여기서는 특정 숫자보다 큰 것을 판단해보도록 하겠습니다.

 

[그림. 조건부서식에서 셀 강조]

 

 

아래와 같은 창이 뜨는데, 1000 이라고 입력을 합니다.

 

[그림. 기준이 될 값 적용]

 

 

확인을 누르면 1000 보다 큰 숫자만, 색이 칠해져서 보기 편해졌습니다.

 

[그림. 셀 강조가 적용된 예]

 

끝..

 

많이 쓰는 엑셀에 새로운 기능을 익혀보니 재미있네요 ㅋㅋ